0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать нумерацию заголовков в ворде

Нумерация списков привязанная к нумерации заголовков

Добрый день!
Я сейчас занимаюсь разработкой тех инструкций и редактированием существующей тех документацией, очень требуется разобраться с нумерацией.

Например:
1 ЗАГОЛОВОК (1 уровня)
1.1 Заголовок (2 уровня)
1.1.1 нумерованный список

и т.д.
и чтобы при изменении номера ЗАГОЛОВКА с 1 на 2, вся нумерация ниже менялась автоматом.

Нумерация таблиц в Word. макроса, если использование автоматической нумерации не нужно в силу специфики текста
Здравствуйте Нужна помощь в создании мароса. Необходимо пронумеровать в документе 200 таблиц по.

Нумерация вставляемых списков
Использую в документе поле "IncludeText" с указанием на файл, созданный из того же шаблона с теми.

Нумерация в запросе и выборка записей по условию нумерации
Здравствуйте! Не могу решить проблему. Есть запрос в котором записи выбираются по некоторому.

Автоматическая нумерация заголовков столбцов в DataGridView
Нужна помощь. Есть одна форма, в которой вводится информация (допустим некое количество столбцов).

Разные нумерации для многоуровневых списков
Помогите, пожалуйста! У меня в шаблоне для WP, в файле css для ol и ul стоит style-list: none А.

все верно, так и происходит.
Если в новом документе создать нумерованный список и через структуру задать уровни, то все красиво. проблема сделать тоже самое в существующем документе, чувствую придется существующий править с нуля =(

Добавлено через 18 минут
разобрался, спасибо!
тема решена

Решение оказалось простым.
Очищаем стиль оформления заголовка, подзаголовка и самого списка (в существующем документе, а не в новом)
Выделяем заголовок, подзаголовок и список, и форматируем все это в виде многоуровневого списка.
Меняем уровни списка в соответствии с желаемой структурой документа. (1, 1.1, 1.1.1 и тд)
Переходим во вкладку вид, переключаемся на Структуру документа
Меняем уровни (1 уровень, 2 уровень, основной текст, и тд).

При этом стилями оформления можно вообще не заморачиваться.

Если сделать все правильно, то уровни 1, 2 и ниже, вплоть до 8го, можно использовать при вставке Оглавления в документ, а основной текст в него не попадет.

Звучит так, как будто при этом Вы получаете хотя бы мизерное преимущество, хотя по факту для настройки вы жмете абсолютно то же количество кнопок, что и при настройке через стиль, а значит ровным счетом ничего не приобретаете, но при этом полностью теряете обратную связь со всем документом. Другими словами, реализуется принцип «работаю столько же — получаю в разы меньше».

Представьте ваш документ на 80 страниц, и тут Вам потребовалось, чтобы все ваши подзаголовки были оформлены синим курсивом с центровкой по центру. С помощью стиля на это нужно секунд 15, в Вашем же варианте нужно перелопачивать весь документ, ибо даже кнопка «выделить текст имеющий такой же формат» на вкладке «главная» выделяет абсолютно весь текст, не разделяя его на заголовки и основной. А если в документе будет не 80, а 5000 страниц? Для стиля на настройку 5000 страниц уйдут все те же 15 секунд. Для пяти страниц 15 секунд потребуется для обоих вариантов, так в чем же мифическое преимущество работать не используя стили? Вы же в любом случае жмете ровно те же кнопки.

Решение

Прикладываю абстрактный пример файла.

Для удобства восприятия каждый стиль я обозначил своим цветом, чтобы было понятно, какой текст каким стилем оформлен.
Любые изменения оформления следует выполнять через диалог стили (доступен ctrl+shift+alt+s).

Например, в тексте есть серый подчеркнуты текст (акцент), и вам нужно убрать подчеркивание: можно выделить такие вхождения (допустим 20 шт) и убрать подчеркивание кнопкой на вкладке главная (или ctrl+U), а можно ровно ту же кнопку отжать в панели «Стили», а именно в стиле «Акцент» → изменить. Тогда весь серый текст станет неподчеркнутым, даже если таких вхождений в тексте будет 500шт.

Ровно также следует изменять цвет текста — в панель «стили», там выбираете нужный стиль→изменить, присваиваете нужный цвет текста. Если цвет присвоить с панели «Главная» (например — фиолетовый), то через стиль его уже не поменять, обратно только ручками.

Читать еще:  Как перешить старый свитер в новый. Что можно сделать из старого свитера своими руками

Соответственно в панели стилей нужно указать отображение только стилей, используемых в документе (отображение остальных вам не нужно).

Со стилем списка доступ сложнее — прямо в панели стилей стиль списка не отображается (как и таблиц), доступ к нему либо через кнопку управления стилями в панели стилей, либо нужно щелкнуть курсором в любом пронумерованном абзаце и зайти через вкладку «главная» в обычную выпадающую кнопку «многоуровневый список», там сверху будет «Текущий список»→пр.кл. изменить. Если посмотрите его настройки, то будет видно, что первый уровень стиля списка связан со стилем «Заголовок1», второй уровень — со стилем «Заголовок2», третий — со стилем «Заголовок_обычный». В самих стилях «Заголовок1», «Заголовок2» и «Заголовок_обычный» нумерация не определена, за это отвечает в данном случае отдельный стиль (если бы нумерация была проще, можно было указать ее прямо в этом стиле).

Соответственно, любой новый текст вы набиваете и присваиваете и через меню ctrl+shift+alt+s присваиваете ему стиль. Да — то же самое доступно на вкладке Главная — там те же стили, лишние стили можно исключить из отображения, это то же самое, я работаю с именно с панелью просто по привычке.

Писать тут можно очень много, если возникнут вопросы — задавайте.

Создание многоуровневого списка в MS Word

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Читать еще:  Полезна ли овсянка

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:

    Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.

  • Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.
  • 3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

    Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Word для продвинутых

    В предыдущей своей статье я рассказала о нескольких простых приемах работы в Word, которые могут пригодиться каждому, даже самым маленьким начинающим пользователям. Но размер статьи ограничен, и там не поместились еще несколько примеров, которые, я считаю, будут очень полезны — может быть, не всем, но тем, кто работает с Word на более профессиональном уровне.

    Что немаловажно, это не сферические примеры в вакууме; описанные ситуации взяты из реальной жизни, и мне регулярно приходится объяснять окружающим, как правильно добавить оглавление, пронумеровать страницы или рисунки (это уже примеры из нынешней статьи). Вот буквально только что возник вопрос, как поменять ориентацию для нескольких страниц на альбомную так, чтобы при этом остальные были обычные, книжные. Спрашивали — отвечаем!

    Сравнение двух версий документа

    Начнем с анонсированного в прошлый раз способа сравнения двух версий одного документа. Предположим, что ваш коллега, с которым вы совместно работаете над документом, не читал мою предыдущую статью (конечно, представить такое сложно, но постараемся!) и не знает, как включить запись исправлений. Так что вы получили от него письмо с отредактированной версией документа и припиской: «Ну я там подправил немного, посмотри, все ок?» И вы, проклиная его бестолковость, уже представляете себе ближайшие два-три часа, которые вам предстоит провести, вычитывая 40-страничный документ.

    Но все не так мрачно. В недрах Word сокрыта тайная функция сравнения документов, с помощью которой можно сразу же увидеть все отличия между двумя версиями документов. Вот как это работает.

    1. Открываете оба документа.
    2. Во вкладке «Рецензирование» нажимаете кнопку «Сравнить».

    Страницы книжной и альбомной ориентации в одном документе

    Иногда бывает нужно повернуть несколько страниц документа на 90 градусов (в альбомную ориентацию). Например, в нашем стандартном техническом задании есть раздел «Эскизы страниц», в котором приводятся схематические изображения страниц сайта. Их удобнее размещать на альбомных страницах. Но до раздела с эскизами и после него идет обычный текст, в книжной ориентации. Сейчас объясню, как это сделать.

    1. В конце предыдущей перед эскизами страницы нужно вставить конец раздела (в панели «Разметка страницы» выбрать «Разрывы — Разрывы разделов — Следующая страница»).
    2. В конце страницы с эскизами — то же самое.
    3. Теперь документ поделен на 3 раздела. Сейчас все они имеют книжную ориентацию страниц, а нам нужно, чтобы во втором (среднем) была альбомная. Для этого нужно установить курсор на любую страницу из второго раздела и поменять его ориентацию (в той же панели «Разметка страницы» выбрать «Ориентация — Альбомная»).

    Номера страниц, логотип, название документа и все такое прочее — колонтитулы

    В наших официальных студийных документах мы всегда указываем на каждой странице название документа и название нашей студии (а также логотип). Это достаточно удобно: сразу видно, что это такое вы читаете.

    Всю эту информацию мы помещаем в колонтитулах. Колонтитулы — это область документа, в которой содержатся вспомогательные данные, повторяющиеся на каждой странице. В колонтитулах часто пишут название главы (это обычно встречается в книгах), номера страниц, дату создания документа или, например, полный путь к файлу (очень удобная штука!).

    Колонтитулы присутствуют в любом документе Word по умолчанию, только если в них нет никаких данных, вы их не видите.

    Колонтитулов всего два: верхний и нижний. В них можно вставлять обычный текст (как у нас — название студии), картинки, таблицы, гиперссылки, а также автотекст (номера страниц, дата создания или печати документа, имя файла и т.п.).

    Чтобы добавить что-то в колонтитул, нужно открыть панель редактирования колонтитулов (во вкладке «Вставка» кнопка «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул»). В Word 2010 есть набор встроенных шаблонных колонтитулов; можно выбрать готовый или взять какой-то из них за образец и отредактировать по своему вкусу.

    Важно иметь в виду, что колонтитулы всегда одинаковые для всего раздела (или, если вы не делили документ на разделы, то для всего текста). Поэтому если вам нужны разные колонтитулы на разных страницах, то документ необходимо поделить на разделы (как это сделать, описано в предыдущем примере, с ориентацией страниц) и отключить признак «как в предыдущем», который включен по умолчанию. Звучит сложно, но на самом деле все не так страшно. Еще раз: чтобы получить разные колонтитулы на разных страницах, нужно сделать так:

    1. Разделить документ на разделы («Разметка страницы — Разрывы — Разрывы разделов — Следующая страница»).
    2. Перейти в панель редактирования колонтитула («Вставка — Колонтитулы») и, выбрав колонтитул каждом из разделов, отключить кнопку «Как в предыдущем».

    Нумерация заголовков

    В технических и особенно юридических документах совершенно необходимо нумеровать все разделы и подразделы, чтобы всегда в тексте можно было сослаться на нужный пункт, например: «параметры хостинга должны соответствовать требованиям, указанным в пп. 4.3.3. и 4.3.4 настоящего ТЗ». Если нумеровать вручную, то при любом изменении, добавлении или удалении разделов нумерацию придется исправлять опять же вручную. Представьте себе, как весело было бы редактировать наш стандартный договор, в котором 9 разделов, в каждом из них примерно по 5 подразделов, а в некоторых из них еще и подразделы третьего уровня. Плюс потом так же вручную выискивать и исправлять ссылки.

    А избежать этого развлечения очень просто, если знать, что Word может нумеровать заголовки автоматически. Для этого надо немножко изменить стандартные стили и построить многоуровневую нумерацию заголовков (для разделов и вложенных в них подразделов). Вот как это делается.

    1. Каждому заголовку нужно присвоить правильный стиль (нужного уровня).
    2. В панели «Главная»в разделе «Абзац» нажать кнопку «Многоуровневый список».
    3. Там уже есть готовый многоуровневый список для заголовков. Нужно просто выбрать его, и дело сделано.

    Хозяйке на заметку: согласно ГОСТ, в конце номера раздела и подраздела точка не ставится (т.е., 2.5.1 Общие требования — правильно, 2.5.1. Общие требования — неправильно).

    Теперь остается только присвоить каждому заголовку правильный стиль. А дальше при любом изменении порядка разделов нумерация будет изменяться автоматически.

    Приятный бонус: те самые ссылки на «пп. 4.3.3 и 4.3.4» теперь тоже будут обновляться автоматически, если их проставить не вручную, а перекрестными ссылками (см. прошлую статью).

    Пока что на этом все. Формат блога не позволяет строчить огромные тексты, но, может быть, когда-нибудь еще будет продолжение этой серии статей. Word — штука мощная, и если уж найдешь способ работать с ним более удобным и простым образом, то грех не поделиться с окружающими.

    Источники:

    http://www.cyberforum.ru/ms-word/thread1930884.html
    http://lumpics.ru/as-in-word-to-make-a-multi-level-list/
    http://popel-studio.com/blog/article/word-dlya-prodvinutyh.html

    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:
    Adblock
    detector