1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать нарастающий итог в excel

Как сделать нарастающий итог в excel

Стандартная ситуация – вы ведете в табличке продажи по дням. Примерно так:

Вроде все видно и наглядно, однако очень часто нужно видеть сумму нарастающим итогом для каждой даты
Для этого обычно используется формула которую вы видите в этом примере в окне формул

Суть ее – берем предыдущую сумму и добавляет продажи за текущий день.
Но есть более грамотный и красивый способ.
В колонке «Сумма нарастающим итогом» пишем формулу =СУММ($D$4:D4)
Важно чтобы верхняя граница суммируемого диапазона не изменялась, именно для этого перед координатами ячейки ставится знак «$», а нижняя наоборот при копировании изменялась так, чтобы при копировании вниз изменялся нужный нам диапазон

Вы можете видеть, что при копировании этой формулы на одну строку вниз, верхняя граница суммирования осталась неизменной, а нижняя расширяется в соответствии с выбранной строкой.

Вы спросите — чем этот способ лучше?
Допустим вам нужна сумма нарастающим итогом не на каждый день а через день или раз в неделю или в пять дней. При первом варианте, если вы удалите сумму нарастающим в каком-то из дней, все ваши вычисления «поплывут» и будут показывать неправильные значения.
Во втором варианте, вы можете оставлять значения нарастающим итогом в тех ячейках, которые вам нужны, например каждую пятницу или каждый четный день. Данные всегда будут отражаться корректно.
Да, насчет пятницы, интересная мысль. Что теперь сидеть с календарем и выбирать эти самые пятницы?
Совершенно не обязательно, вы уже догадались, что и эту задачу легко можно решить с помощью формулы в Excel
Для этого существует функция =ДЕНЬНЕД(). Она как раз подходит для нашего случая.
Создаем такую вот формулу:

В переводе на обычный язык она говорит следующее: Если день недели в ячейке с датой имеет номер 5 (а это как известно пятница), то тогда нужно показать сумму нарастающим итогом, если же нет, то ничего не показывать. «Ничего» и 0 это разные понятия. Поэтому «Ничего» мы обозначаем двумя кавычками ( «» ). В результате таблица будет выглядеть примерно так:

Читать еще:  У собаки слизь из носа. Что делать при обильных выделениях из носа у домашних животных

Как видите все получилось довольно аккуратно и информативно.
Надеюсь работа в Excel будет доставлять вам только удовольствие.

Нарастающий итог — что это значит? Как посчитать сумму нарастающим итогом?

Что означает «нарастающим итогом»?

Как считать прибыль, налоги и т.п. нарастающим итогом?

Понятие «нарастающий итог» подразумевает расчёт промежуточных итогов по истечению каждого промежуточного периода.

Например, если финансовый год разбивается на кварталы, то доходы компании нарастающим итогом будут считаться следующим образом:

1) Сумма за 1 квартал.

2) Сумма за 1 квартал + сумма за 2 квартал = Сумма за полугодие.

3) Сумма за полугодие + сумма за 3 квартал = Сумма за 9 месяцев.

4) Сумма за 9 месяцев + сумма за 4 квартал = Сумма за год.

Нужно последовательно складывать сумму за текущий период с итоговой суммой, полученной за прошлые периоды.

При исчислении налогов нарастающим итогом и заполнении налоговой декларации отражаются доходы и расходы, накопленные с начала года до окончания текущего отчётного периода.

Ранее исчисленные суммы авансовых платежей по налогу учитываются при определении суммы налога к уплате за отчетный период.

Теперь рассмотрим, как выполнить суммирование нарастающим итогом в программе Эксель (Excel).

Вот исходные данные:

В ячейку C2 нужно внести формулу:

Теперь с помощью маркера заполнения копируем эту формулу в нижние ячейки (C3, C4 и C5).

В результате мы получим итоги за год и промежуточные итоги:

Во многих отчётностях бухгалтерии суммы требуется указывать нарастающим итогом. Обычно это делается с начала года, то есть с первого его месяца, коим является январь. Допустим, выплаты за первый зимний месяц составили 200 руб., за февраль-они увеличились — 250 руб., в марте опять был прирост — 300 руб. По итогам месяца январь единый соц. налог следует определять с суммы 200 руб., февраля — с 450 руб. (200 + 250), а уже с марта месяца — с 750 рублей (то есть в данном случае получается — 200 + 250 + 350). Таким образом нарастающий итог — это общая сумма показателей за определённый период времени. Это может быть месяц или полугодие и даже год. В результате в бюджет будет перечисляться разница между суммой, которую рассчитали и той, что уже на момент расчёта уже была уплачена.

Читать еще:  Красная черемуха полезные свойства и противопоказания

Такое понятие как нарастающий итог используется в бухгалтерии.

Нагляднее и быстрее всего объяснять что такое нарастающий итог на примере. Допустим у нашей организации показатели продаж за 7 месяцев отражены вот в такой табличке:

Во второй графе таблицы у нас просто показатель объема продаж за каждый месяц, а в третьей графе как раз та самая сумма нарастающим итогом, и за февраль она равна продажам за январь плюс продажи за февраль.

За март продажи нарастающим итогом будут уже равны сумме продаж за три месяца: за январь, февраль и март, и так далее.

Нарастающим итогом называют промежуточный итог за какой-то промежуток времени, например, данные нарастающим итогом за второй квартал равны сумме данных за апрель, май и июнь.

На самом деле в понятии «нарастающий итог» нет ничего сложного. Пожалуй, чаще всего с этим термином сталкиваются бухгалтера, экономисты, люди, чьи профессии связаны со статистикой и составлением различных отчетов с цифрами.

Многие документы в бухгалтерской и финансовой отчетности составляются нарастающим итогом. Это означает, что данные по какому-то показателю как бы накапливаются от периода ( например, отчетного, налогового ) к периоду: к сумме текущего периода добавляются суммы предшествующих периодов.

Например, у нас есть данные, что за первый квартал фонд заработной платы ( ФОТ ) составил 100000 рублей, за второй — 110000 рублей, за третий — 115000 рублей и за четвертый — 100000 рублей.

Нарастающим итогом это будет выглядеть следующим образом:

1 квартал — 100000 рублей,

2 квартал ( полугодие )- 210000 рублей ( ФОТ 1 квартала + ФОТ 2 квартала ),

3 квартал ( 9 месяцев ) — 325000 рублей ( ФОТ за полугодие + ФОТ 3 кв ),

4 квартал ( год ) — 425000 рублей ( ФОТ за 9 месяцев + ФОТ 4 кв ).

Вычисление накопленной суммы в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читать еще:  Чем полезно ядро абрикоса

Нарастающий итог можно использовать для отслеживания значения элементов в ячейках сложения введите новые элементы и значения во времени. Чтобы вычислить нарастающий итог, используйте указанные ниже действия.

Настройте лист, как в следующем примере.

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Создайте пустую книгу или лист.

Выделите пример в разделе справки.

Примечание: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

Нажмите клавиши CTRL+C.

Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.

С нарастающим итогом

При просмотре тесно формулы в столбце D, вы увидите, что первая часть диапазона абсолютную ссылку (строки и столбца ставится знак р ) и правильности (только в столбце предшествует смешанная ссылка на вторую часть диапазона символ $ ). Вводить формулу таким образом позволяет работать как нарастающий итог при копировании смежные строки.

Чтобы обеспечить выполнение общее, добавить строку для каждой новой записи и скопировать формулу в столбец D для этой строке.

Вам не нужно вручную ввести или скопировать формулу в каждой строке. Например можно ввести формулу в просто ячейку D2. Просто скопируйте формулу в других строк, содержащих данные, перетаскивая маркер заполнения ячейки D13.

Примечание: Нарастающего итога отличается от баланса, в котором вы просмотреть сумму значений увеличения или уменьшения (например, регистрационная) при добавлении новых записей.

Настройте лист, как в следующем примере.

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Создайте пустую книгу или лист.

Выделите пример в разделе справки.

Примечание: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

Нажмите клавиши +C.

На листе выделите ячейку A1 и нажмите клавишу + V.

Чтобы переключаться между просмотром результатов и просмотром формул, которые возвращают результаты, нажмите клавиши CONTROL +’ (апостроф) или на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показать формулы.

Источники:

http://bss.in.ua/blog/208-narastayushchij-itog
http://www.bolshoyvopros.ru/questions/2944088-narastajuschij-itog-chto-eto-znachit-kak-poschitat-summu-narastajuschim-itogom.html
http://support.office.com/ru-ru/article/%D0%92%D1%8B%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D1%81%D1%83%D0%BC%D0%BC%D1%8B-%D0%B2-excel-1359bf89-180b-4771-b5b4-c6f6558549c5

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector