Как организовать выпускной в садике? Выпускной в детском саду. Шпаргалка для родителей

Выпускной в детском саду, обязанности родительского комитета

Выпускной праздник в детском саду – важное и значимое событие, как для детей, так и для их родителей. В этом мероприятии участие принимают воспитатели, музыкальные руководители, фотографы, оформители, педагоги, организаторы. Готовиться к нему лучше заранее, чтобы в сам торжественный день не было суеты и каких-либо недоразумений. Среди родителей выпускников детского сада, традиционно выбирается родительский комитет из 4-5 человек, каждый участник которого отвечает за какое-то доверенное ему дело.

Организация праздника – обязанности родительского комитета

Также председателю родительского комитета нужно узнать о правилах и нюансах, установленных в дошкольном учреждении на время проведения выпускного вечера. К примеру:

• Будут ли кормить детей в день выпускного в детском саду. Нужно будет озвучить этот вопрос на родительском собрании, чтобы определиться с организацией питания. Ведь ребята будут одеты в нарядные костюмы, это нужно будет учесть.
• Какой формат проведения праздничного мероприятия разрешен в детском саду. Где будет проводиться праздник? Можно ли накрыть праздничный стол в дошкольном заведении? Сколько часов вам позволено находиться в детском саду?
• Кто будет украшать зал? Если это обязанность родителей, нужно озвучить на собрании вопрос о том, будут ли украшения оставаться в детском саду после выпускного или , например, вы заберете воздушные шары и дети выпустят их на улице. Также этот вопрос нужно согласовать с заведующей детского сада – кто должен убрать зал после торжества?

Далее представителям родительского комитета нужно придумать несколько вариантов проведения праздничной программы для детей. Например, обзвонить несколько фирм, предоставляющих услуги аниматоров, фокусников, шоу-артистов. Распечатать образцы костюмов, чтобы показать их родителям выпускников на собрании. Узнать цены, условия (время приезда и проведения мероприятия), краткий сценарий программы. Ну и конечно, проштудировать отзывы в интернете.

Найти и предложить фотографа и видео оператора, также входит в обязанность представителей родительского комитета. Обратите внимание на новые веяния последних лет, например фотоальбомы с историей жизни ребенка в детском саду. Или настоящей книги приключений, где участниками будут сами дети. Такие книги нужно минимум за 1,5 месяца заказывать в специализированных изданиях, например, здесь.

Важной задачей является организация праздничного стола на выпускной в детском саду. Нужно предложить родителям несколько вариантов выпечки к праздничному столу, например, капкейки, пицца, бутерброды. Определиться с напитками: соки, морсы, лимонады. Просчитайте примерное время на проведение выпускного мероприятия (торжественная часть, шоу программа) чтобы определиться с количеством еды, чтобы ребятишки не остались голодными.

На родительском собрании также нужно будет выбрать ответственных и распределить задачи между родителями.

• Кто купит шары и украсит зал
• Кто будет отвечать за покупку подарков
• Кто закажет выпечку к праздничному столу

Финансовый вопрос, озвучивает родительский комитет

После составления списка задач, родительскому комитету нужно узнать все цены и озвучить их на родительском собрании, чтобы согласовать точную сумму и сроки, когда деньги нужно сдать, чтобы успеть купить все необходимое для организации выпускного: распределение родительских средств на подарки детям и работникам детского сада, оформление зала, дипломы или медали выпускникам, оплата оператору за фотографии и запись самого праздника, угощение или сладкий стол после праздника.

После согласования, не забудьте вывесить объявление в раздевалке группы детского сада, с обозначением суммы и крайними сроками внесения денег.

Идеи подарков, предлагает родительский комитет

Подарки детям могут выглядеть как портфель с канцелярским набором, который будущему первокласснику точно пригодиться в школе. Туда могут входить альбомы, краски, карандаши и ручки, пенал, тетради, линейки, ластики и многие другие мелочи. Сами портфели или папки могут быть отдельно распределены по цвету мальчикам и девочкам.

Также можно подарить детям яркую и красочную энциклопедию, букварь или развивающую книгу. Очень приятно детям получить на выпускной медаль выпускника на ленте. Чувство гордости от такого подарка будет абсолютно у каждого ребенка. Медаль можно заказать именную, с красивой символикой в тему праздника. Или книгу «Приключения класса с фото ваших детей»

Цветы и памятные подарки обычно родители дарят и сотрудникам детского сада: воспитателям, помощнику воспитателя, заведующей, методисту, поварам, музыкальному руководителю, инструктору по физической культуре и педагогам по другим специальностям. Вручать памятные подарки можно после выпускного мероприятия, с ответным словом, написанным на специальных дипломах.

В качестве подарка педагогическому составу детского сада на выпускной можно преподнести: чайные сервизы, скатерти, картины, пледы, красивые часы или статуэтки. А можно подарить и что-то значимое детскому саду. Все эти вопросы обсуждаются и решаются всеми родителями и исходя из бюджета индивидуальной группы.

Представителям родительского комитета нужно учесть пожелания и просьбы воспитателей и заведующего детского сада. Возможно, вас попросят облагородить территорию детского сада, вместо подарков на выпускной педагогическому персоналу. Например, посадить пару деревьев. Тогда можно приурочить это мероприятие к выпускному и обыграть, превратив высадку деревьев в часть праздничной программы.

Цветы могут вручить дети, совмещая дарение подарка с красивыми и трогательными словами. Букеты можно заказать готовые в специальных салонах и студиях, а можно купить готовые оригинальные букеты.

Оформление зала, предложение родительского комитета

Оформление зала, где будет проходить торжество – тоже очень глобальная задача. Родительскому комитету необходимо заранее выяснить, своими силами нужно это делать, или же в детском саду это все происходит за счет учреждения. Если украшать зал нужно будет родителям, то исходить рекомендуется из бюджета группы. Можно пригласить специальную команду, которая занимается оформлением праздников воздушными шарами. У таких организаций всегда есть с собой каталог с набором ярких и интересных сюжетов. Его нужно взять перед родительским собранием, чтобы наглядно предоставить для выбора.

Школьники в форме мальчика и девочки, сказочные герои, различные надписи, цветочные композиции – обычно выбор бывает огромен. Кроме этого, существует традиция выпускать в небо воздушные шарики с пожеланиями выпускниками. Для этого тоже необходимо выделить средства, чтобы каждому ребенку доставить эту радость. Можно украсить зал и красивыми композициями настоящих цветов, и плакатами с надписями по теме.

Немаловажным считается выбор оператора для съемки и фотографа. Сейчас не проблема найти специалиста – дело в цене и качестве. Любой дизайн фотографий заказать не проблема. Важно, чтобы образцы понравились всем родителям выпускников, и чтобы все были довольны. А собрать эти образцы – входит в обязанность родительского комитета.

Обычно и снимает, и делает выпускные фотографии один и тот же оператор. Необходимо заранее посмотреть диски с предыдущими записями праздников, показать их родителям и решить, подходит ли именно этот специалист выпускаемой группе. Фотографию на выпускной бал делают общую, групповую, а также и индивидуальную, в форме книжечки или альбома. И вариантов тоже обычно очень много. Поэтому лучше все это посмотреть вместе с родителями всех детей, и остановить свой выбор на какой-то одной.

Для утренника могут понадобиться различные атрибуты и реквизит. Все эти нюансы представители родительского комитета должны согласовать с ведущими праздника, а затем распределить выполнение задач между родителями. В зависимости от тематики самого сценария. По просьбе музыкального руководителя, возможно, необходимо будет сделать что-то для сценки, для танца или какого-либо музыкального номера. Это могут быть различные платочки, колокольчики, флажки, корзиночки, цветочки, музыкальные шумовые картиночки и многое другое.

Родительский комитет должен быть готов для таких просьб, потому что только совместными усилиями, возможно, сделать для детей шикарный и запоминающийся праздник. Ведь выпускной бал в детском саду бывает лишь раз в жизни.

Наряды для своих детей обычно родители готовят сами, исходя из возможностей и средств. У девочек обычно красивые платья в стиле принцесс. У мальчиков – рубашка, галстук, брюки. Но если в сценарии есть какой-то сюжет, требующей определенного стиля в одежде, то родителей могут попросить придерживаться именно этого стиля. Предупредить, конечно, об этом также нужно заранее. Такие сценарии и праздники бывают особенно яркими и красочными. Совместными усилиями родителей, сотрудников и детей обычно получаются очень красивые и необычные, оригинальные и уникальные выпускные праздники.

Видео идеи для поиска видео — операторов на выпускной

Выпускной в детском саду: шпаргалка для родителей

16.10.2017

В детских садах с приходом осени начался новый учебный год. Значит родителям «подготовишек» самое время подумать о… выпускном. Скажете рано? Отнюдь. Сегодня поговорим о паре-тройке моментов, на которые стоит обратить внимание при организации выпускного бала в детском саду.

Сначала давайте определимся: что есть такое «выпускной в детском саду»? Это, в первую очередь, детский праздник. Уж мы заговорили о детском празднике, так давайте красной линией проведём эту тему через всю статью. Будем держать в голове, что «детский» праздник устраивается для детей, согласно их интересам, их потребностям, их радостям.

Очень странно выглядит, когда, организуя садовские выпускные, родители не скупятся на атрибуты «красивой жизни»: ребятню везут в лимузине от детского сада до ресторана, или катают «подготовишек» на зафрахтованной яхте – зато «бохато». Это не богато, это комично.

Некрасиво, когда на детском празднике некоторые родители, видимо, решив поднять градус тусовки, начинают подогревать себя алкоголем. Что-что, а зажечь не по-детски вы всегда успеете. Ловите момент, будьте со своим ребёнком на одной волне. Играйте, веселитесь так, будто вы сами выпускаетесь из детского сада. Поверьте, для деток куда важнее совместный праздник со счастливыми родителями, чем платье от кутюр на выпускной.

С назначением праздника разобрались. Теперь пару слов скажем о структуре торжества. Как любой выпускной бал, выпускной в детском саду включает в себя торжественную часть и непосредственно праздник. Торжественная часть – это такой утренник, который готовят детки, воспитатели и музыкальные работники. Ребята предстают перед своими родителями во всей красе, показывают всё, чему они научились в саду: петь, танцевать, рассказывать стихи, возможно, играть в детском театре. Родители роняют слёзы от умиления, воспитатели – от гордости и горечи расставания. И только дети радостные и счастливые, ведь впереди раздача подарков и самая крутая детская тусовка. Но обо всём по порядку.

Мы с вами взрослые люди и понимаем, что само собой ничего не организуется. Поэтому родителям выпускников, во-первых, необходимо создать некий креативный комитет. Это те люди, которые будут генерировать супер-идеи для выпускного, будут изыскивать супер-способы для воплощение их в жизнь, стараясь при этом, не слить бюджет. Однако, не думайте, что повесив на пару-тройку человек все заботы о выпускном, остальные родители смогут спокойно лежать под пальмами. Нет, друзья: или в деле все, или праздник не удастся. Согласитесь, ведь рациональнее распределить нагрузку по организации праздника на всех родителей, а не запрягать в повозку тройку активистов, дабы они тащили на себе всё.

Во-вторых, нужно определиться с местом проведения праздника. Это может быть как территория самого детского сада (актовый зал, группа, спортивный зал), так и заведения вне дошкольного учреждения. В последнее время стало популярным проводить детские праздники в детских и семейных кафе или в тайм-кафе.

В-третьих, стоит выбрать стиль выпускного, сценарий, виды развлечений. Здесь вариантов масса: начиная от тематических вечеринок, заканчивая аниматорами и всевозможными научными шоу. Вариантов исполнения также целая палитра. Можно довериться агентствам по организации праздников – это, безусловно, будет стоить хороших денег. А можно самостоятельно искать аниматоров, различные шоу (мыльные пузыри, научные эксперименты и прочее), самостоятельно накреативить сценарий или достать готовый. В этом случае такса заметно падает.

В зависимости от выбранной тематики, нужно будет думать: как и чем украсить помещение. С этой задачей вполне смогут справиться 2-3 родителя с нестандартным и творческим мышлением. Классика жанра: украшение шарами. Шары можно надуть гелием, или эконом-вариант – надутые самостоятельно с помощью специального насоса. При желании, если того требует тематика, из цветной бумаги и картона можно вырезать всевозможные фигурки, делать из них гирлянды, аппликации, растяжки. Конечно, собственное творчество потребует некоторых умственных и временных затрат, зато уменьшит расходы и привнесёт душевности и теплоты в праздник.

В-четвёртых, один из самых приятных моментов садовского выпускного – это подарки детям и воспитателям. Выбирая подарок воспитателям, конечно, можно пойти по пути наименьшего сопротивления – подарить конверт с деньгами. Только это банально. Лучше, если вы подойдёте к решению этого вопроса с душой. Узнайте об увлечениях воспитателей, об их хобби и, в соответствии с этим, выберите подарки.

Многие родители в качестве подарков для детей покупают то, что будет полезно детям в школе. Это всевозможные канцелярские наборы, ранцы, органайзеры. Кто-то предпочитает развивающие игры. Но в последнее время особую популярность приобрели выпускные фотокниги. Они хороши тем, что вмещают в себя массу разных фотографий в интересной обработке. Фотографии для выпускных фотоальбомов делаются заранее как самостоятельно, так и прибегая к услугам профессионального фотографа. Это могут быть и тематические фотосессии, и обычные снимки повседневной жизни ребят в саду. Важно помнить, что фотокниги лучше изготовить заранее, ведь выпускные в садах проходят, примерно, в одно время. Поэтому, из-за загрузки дизайнеров, фотокниги могут быть не готовы к сроку.

В хороший праздник хочется возвращаться снова и снова. Так, вам и вашему ребёнку будет приятно и интересно окунаться в атмосферу выпускного бала в детском саду. Поэтому, пятое, о чём стоит задуматься – это видео и фотосъёмка. Через свой объектив профессионал сможет сделать реалистичные фотографии без посторонних предметов в кадре. Однако, ради экономии бюджета можно видеосъемку сделать самостоятельно, а для монтажа и обработки отдать запись профессионалам.

Шестым предметом мозгового штурма будет угощение. Старайтесь выбирать еду, которую любят дети. Это могут быть фрукты, конфеты, лёгкий десерт, соки, чай, небольшие бутербродики-канапе. С тортом будьте осторожны. Выпускные, как правило, проходят летом, а на жаре торт может подпортиться.

Если в фуршете хотят принимать участие и родители, то корректным будет для взрослых разработать отдельное меню и фуршетный стол накрывать в отдельном от детей помещении.

Седьмой пункт заставит немало поломать головы (особенно родителям девочек). Речь пойдёт о нарядах. Старайтесь выбирать одежду для детей из натуральных тканей. Не надевайте ребёнку на выпускной бал новую обувь. Так вы сможете избежать натёртых ножек на празднике. Если вы решили проводить тематическую вечеринку, то логично будет выбрать наряд созвучный с темой праздника.

И, напоследок, хочется сказать, что не бывает идеальных смет. Невозможно предугадать всё. Но в ваших силах начать заранее готовиться к выпускному. Ведь в случае форс-мажора у вас будет время для манёвра.

И, пожалуй, главный лайфхак: чем больше родителей будет занято в организации выпускного бала, тем лучше будет организовано торжество. Дорогие взрослые, не оставайтесь в стороне! Ведь это праздник для ваших детей.

Главный портал по детским праздникам в Екатеринбурге

Подписка на рассылку

Главный портал по детским праздникам в Екатеринбурге

Советы по организации выпускного в детском саду – родительский опыт

Автор – редакция Eka-prazdnik.ru

Выпускной в детском саду – это первый итог в жизни малыша и, конечно, большой праздник для родителей. Как организовать его правильно: всё предусмотреть, ничего не упустить и даже получить удовольствие от процесса подготовки? Я хочу дать несколько советов родителям из своего опыта.

Начну с того, что нужно заблаговременно начать обсуждения предстоящего выпускного на родительском собрании. Для того чтобы выяснить пожелания и предложения родителей, бюджет праздника, программу торжественного утренника, «запросы» сотрудников детского сада в плане подарков и прочие важные вещи.

1. Место проведения праздника

В нашем садике не разрешали проводить банкет для детей после утренника, и нам пришлось искать помещения для праздника. Мы присматривали бюджетное кафе рядом с садиком, когда случайно подвернулся экономичный вариант с рестораном в центре города. Детям, кстати, очень понравилось! И места было много, и очень торжественно получилось – они с придыханием говорили: «Едем в РЕСТОРАН!»
Важно позаботится об украшении зала. Мы заказывали простейшее оформление цветочками из 100 шаров. В зале сразу стало нарядно и дети с удовольствием, потом разобрали эти «цветочки» по домам на память о празднике.

2. Подарки детям

Всем известно, что «Книга – лучший подарок!», но наши родители сильно возражали против такой формулировки, так как в группе читали единицы, а сам процесс обучения чтению для многих был не радостным. Собрание постановило – дарить игру «Эрудит», с прицелом на ее широкий возрастной диапазон и семейное времяпровождение.
Важно озаботится подарками заранее. У нас был большой запас времени, поэтому заказали в интернет-магазине с доставкой по почте. Получилось очень недорого, и не возникло проблем с количеством одинаковых подарков в наличии.

Помимо основного подарка, деткам вручили медали выпускника детского сада и красиво оформленные папки с творческими работами за все годы занятий, заботливо собранные воспитателем.

3. Подарки сотрудникам детского сада

Заведующая заранее предупредила, что никаких подарков точно не примет. Поэтому подарили живую пальму для ее рабочего кабинета.
Подарки остальным сотрудникам садика разделили на две категории: педагоги (дарили сертификаты + цветы) и остальные сотрудники (чайную пару в красивой упаковке + цветы).
Воспитатель и помощник воспитателя получили в подарок сертификаты в ювелирный магазин.

Важно учесть количество сотрудников, которые ждут от вас подарков. Чаще всего, родители ни разу не видят некоторых из них, но это не значит что им не надо благодарностей.
Важно: цветы лучше покупать оптом , это позволит прилично сэкономить.

4. Фото и видеосъемка

К сожалению, наши родители не согласились оплачивать услуги профессионала. Жаль. В итоге не осталось на память качественных фотографии с удачных ракурсов или памятного видеофильма, грамотно снятого и смонтированного.
Зато, мы заказывали в фото-студии альбом, где была общая фотография, несколько индивидуальных, рисунок ребенка и две страницы в виде коллажа из ранее отснятых родителями и воспитателем кадров. Альбом подарили детям, такой сюрприз им очень понравился!
Важно заранее озаботится сбором фото и видеоматериала.

5. Развлекательная программа

Во время официальной части – утренника, все организовано было силами педагогов. Здесь родители только выступали с благодарственными словами к садику и воспитателям и напутственными – к детям.

После утренника, все вышли на улицу и запустили в небо огромное картонное солнце, привязанное к воздушным шарам. Это солнце дети сами сделали заранее, каждый изготовил свой лучик и подписал его.
Важно заранее продумать где брать шарики и как их доставлять. В этой трогательной части прощания с садиком могут быть различные варианты: выпускать голубей или бабочек, сажать кустики или деревья на территории садика, смотреть шоу мыльных пузырей или фокусы и так далее.

В ресторане у нас была заказана часовая пиратская программа. В ожидании приглашенных артистов, родители показали детям забавную сказку в собственном исполнении.
Важно: дети просто счастливы, когда родители перед ними выступают, наряжаются в костюмы или просто дурачатся! Доставьте им удовольствие!

Аниматоры отработали добросовестно. Просто здорово, что теперь есть возможность доверить праздник профессионалам! Дети веселились, а родители имели возможность передохнуть и покушать.
Важно заранее определится с творческим коллективом, датой и программой которую вы хотите заказать. Учесть такие нюансы как: где артисты смогут переодеться, будет ли музыкальный центр или им нужно принести свой, где ближайшая розетка, сколько метров свободной площади будет в зале для подвижных игр, на чем артисты будут добираться до вашего праздника, нужны ли какие-то маленькие подарочки для программы и так далее.

А потом была дискотека. Дети от души побесились под музыку.
Важно не забыть приготовить музыкальную подборку для дискотеки!

Приведу для примера наш бюджет выпускного для 20 детей:

• каждому фотоальбом – 1200 р.
• каждому игра “Эрудит” – 288 р.
• подарки сотрудникам – 13 наборов «кружка + блюдце» в красивой коробочке – в сумме 1700 р.
• подарки педагогам – 4 сертификата по 500 р. в парфюмерно-косметический магазин – в сумме 2000 р.
• подарки воспитателю и няне – сертификаты в ювелирный магазин – в сумме 8000 р.
• цветы 17 роз (каждому сотруднику по одной) – 850 р.
• цветы 3 букета по 5 роз (воспитатель, няня, заведующая) – 1100 р.
• подарок заведующей – пальма – 2500 р.
• аниматоры в ресторан – 4000 р.
• украшение ресторана шариками – 1500 р.
• ресторан аренда зала – 4000 р.
• ужин в ресторане взрослый – 650 р., ребенок – 450 р.

Общая сумма с каждого ребенка – 4000 р.

Понравилась статья? Анонсы лучших материалов на Eka-prazdnik ВКонтакте! Присоединяйтесь!

Другие материалы про выпускной, которые могут быть вам полезны

Источники:

http://bebiklad.ru/wospitanie/vyipusknoy-v-detskom-sadu-chto-dolzhen-podgotovit-roditelskiy-komitet
http://gorodok-tlt.ru/articles/interest/21584/
http://eka-prazdnik.ru/publications/otlichnie_soveti_po_organizatsii_vipusknogo_v_detskom_sadu_roditelskiy_opit